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Pedido mínimo e prazo explicados: como a produção de embalagem é realmente programada
Por que existem pedidos mínimos, o que determina o prazo, e como comprimir um cronograma sem pagar taxa de urgência.
Production Planning Team6 min read
Pedido mínimo e prazo são os dois números que mais frequentemente inviabilizam um projeto de embalagem, e ambos são amplamente mal interpretados como política arbitrária do fornecedor.
Eles não são arbitrários nem fixos. Entender o que está por trás deles é o que permite negociá-los com eficácia.
O que realmente define o pedido mínimo
O pedido mínimo é definido pelo custo de acerto de máquina, não pelo material. Preparar uma impressora offset — chapas, tinta, registro, aprovação de cor — consome praticamente o mesmo tempo e as mesmas folhas de acerto, quer você rode depois 500 caixas ou 50.000.
Abaixo de certa quantidade, o acerto domina tanto o preço unitário que ele deixa de parecer preço de embalagem. Esse limiar é o pedido mínimo.
Como ficar abaixo do pedido mínimo
A impressão digital elimina inteiramente o acerto de chapas, e é por isso que cartuchos impressos em digital podem rodar a partir de 100 unidades. A contrapartida é um custo unitário mais alto em volume e uma gama de cor um pouco mais estreita em certos tons Pantone.
O outro caminho é rodar sua arte junto a outros trabalhos numa folha compartilhada, embora isso amarre sua escolha de papelão e seu cronograma ao que a tiragem compartilhada usar.
De que é feito o prazo
Um prazo típico de 15 dias para um cartucho impresso se decompõe aproximadamente assim, e apenas um trecho é realmente compressível.
- Pré-impressão e conferência de arte: 1 a 2 dias
- Prova física e aprovação do cliente: 3 a 5 dias — normalmente o trecho compressível mais longo
- Entrada de material: 2 a 4 dias, mais em papel especial
- Impressão e acabamento: 3 a 5 dias
- Corte e vinco, colagem, controle de qualidade e embalagem: 3 a 4 dias
Comprimir o cronograma sem taxa de urgência
Aprove a prova digital em até 24 horas e mantenha alguém com poder de decisão disponível durante a janela de amostragem. A demora na aprovação, e não a produção, é a causa mais comum de uma data de embarque perdida.
Trave a arte antes de comprar o material. Uma mudança de cor depois que o papel especial já foi cortado reinicia o relógio do material, e nenhuma urgência recupera isso.
