Buyer Guide
Mindestmenge und Lieferzeit erklärt: Wie Verpackungsproduktion tatsächlich geplant wird
Warum Mindestbestellmengen existieren, was die Lieferzeit bestimmt und wie sich ein Termin ohne Eilzuschlag verkürzen lässt.
Production Planning Team6 min read
Mindestmenge und Lieferzeit sind die beiden Zahlen, an denen Verpackungsprojekte am häufigsten scheitern — und beide werden weithin als willkürliche Lieferantenpolitik missverstanden.
Sie sind weder willkürlich noch unverrückbar. Zu verstehen, was dahintersteht, ist der Weg, sie wirksam zu verhandeln.
Was die Mindestmenge tatsächlich bestimmt
Die Mindestbestellmenge ergibt sich aus den Einrichtungskosten, nicht aus dem Material. Das Einrichten einer Offsetmaschine — Platten, Farbe, Register, Farbfreigabe — verbraucht ungefähr gleich viel Zeit und Makulaturbogen, ob Sie danach 500 oder 50.000 Schachteln fahren.
Unterhalb einer bestimmten Menge dominiert die Einrichtung den Stückpreis so stark, dass der Preis nicht mehr nach Verpackung aussieht. Diese Schwelle ist die Mindestmenge.
Wie man unter die Mindestmenge kommt
Der Digitaldruck entfällt die Platteneinrichtung vollständig — deshalb lassen sich digital gedruckte Faltschachteln ab 100 Stück fahren. Der Preis dafür sind höhere Stückkosten in der Auflage und ein etwas engerer Farbraum bei manchen Pantone-Tönen.
Der zweite Weg ist das Sammelform-Verfahren, bei dem Ihr Artwork gemeinsam mit anderen Aufträgen auf einem Bogen läuft — allerdings binden Sie damit Kartonwahl und Termin an das, was der Sammelauftrag vorgibt.
Woraus sich die Lieferzeit zusammensetzt
Eine typische Lieferzeit von 15 Tagen für eine bedruckte Faltschachtel gliedert sich etwa wie folgt — und nur ein Abschnitt lässt sich wirklich verkürzen.
- Druckvorstufe und Artwork-Prüfung: 1–2 Tage
- Physischer Andruck und Kundenfreigabe: 3–5 Tage — üblicherweise der längste verkürzbare Abschnitt
- Materialzulauf: 2–4 Tage, bei Feinstpapier länger
- Druck und Veredelung: 3–5 Tage
- Stanzen, Kleben, QS und Verpacken: 3–4 Tage
Termine verkürzen ohne Eilzuschlag
Geben Sie den digitalen Andruck innerhalb von 24 Stunden frei und halten Sie während des Bemusterungsfensters eine entscheidungsbefugte Person verfügbar. Die häufigste Ursache für einen verschobenen Versandtermin ist die Freigabedauer, nicht die Produktion.
Legen Sie das Artwork fest, bevor Material bestellt wird. Eine Farbänderung, nachdem Feinstpapier bereits zugeschnitten wurde, startet die Materialuhr neu — und keine Eilbearbeitung holt das wieder auf.
