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Pedido mínimo y plazo explicados: cómo se planifica realmente la producción de embalaje
Por qué existen los pedidos mínimos, qué determina el plazo y cómo comprimir un calendario sin pagar recargos de urgencia.
Production Planning Team6 min read
El pedido mínimo y el plazo son las dos cifras que con más frecuencia descarrilan un proyecto de embalaje, y ambas se malinterpretan como una política arbitraria del proveedor.
No son ni arbitrarias ni fijas. Entender qué hay detrás es lo que permite negociarlas con eficacia.
Qué fija realmente el pedido mínimo
El pedido mínimo lo determina el coste de puesta a punto, no el material. Preparar una máquina offset —planchas, tinta, registro, aprobación de color— consume aproximadamente el mismo tiempo y los mismos pliegos de maculatura tanto si después tira 500 cajas como 50.000.
Por debajo de cierta cantidad, la puesta a punto domina el precio unitario hasta el punto de que el precio deja de parecer embalaje. Ese umbral es el pedido mínimo.
Cómo bajar del pedido mínimo
La impresión digital elimina por completo la puesta a punto de planchas, y por eso los estuches impresos en digital pueden tirarse desde 100 unidades. La contrapartida es un coste unitario más alto en volumen y una gama de color algo más estrecha en ciertos tonos Pantone.
La otra vía es imprimir su arte final junto a otros trabajos en un pliego compartido, aunque eso ata su elección de cartón y su calendario a los de la tirada común.
De qué se compone un plazo
Un plazo típico de 15 días para un estuche impreso se descompone aproximadamente así, y solo un tramo es realmente comprimible.
- Preimpresión y comprobación del arte final: 1 a 2 días
- Prueba física y aprobación del cliente: 3 a 5 días, normalmente el tramo comprimible más largo
- Entrada de material: 2 a 4 días, más si es papel especial
- Impresión y acabados: 3 a 5 días
- Troquelado, encolado, control de calidad y embalado: 3 a 4 días
Comprimir un calendario sin recargos de urgencia
Apruebe la prueba digital en 24 horas y mantenga disponible a alguien con capacidad de decisión durante la ventana de muestreo. La demora en aprobar, y no la producción, es la causa más frecuente de una fecha de embarque incumplida.
Cierre el arte final antes de pedir el material. Un cambio de color después de haber cortado un papel especial reinicia el reloj del material, y ninguna urgencia lo recupera.
